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九州网_九州和麦肯推(tuī)荐--走出电信企(qǐ)业绩效管理的误区
来源 Source:昆明九州网_九州和麦肯企业管理咨询有限公司(sī)        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:3833

 

一.电信企(qǐ)业绩效管理的主要(yào)内容

首先,需要向读者阐释一下"绩效管理"一词的完整含义。即:它是一个完整的系统,在这个系统中(zhōng),组织(zhī)、管理者和职员(yuán)全(quán)部参与进(jìn)来,管理者(zhě)和(hé)职员(yuán)通过(guò)沟通的方式,将(jiāng)企(qǐ)业的战略、管理者的(de)职责、管(guǎn)理的方(fāng)式(shì)和手段以(yǐ)及职员(yuán)的绩效目标等(děng)管理的基本内容确定下来,在持续不断沟通的(de)前提(tí)下(xià),管(guǎn)理者(zhě)帮助职员清(qīng)除(chú)工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与职员一起共同完(wán)成绩效目标,从而(ér)实现组织的远景规划和(hé)战略目标。

概念中,有几个(gè)值得特(tè)别注(zhù)意的(de)地方:第一,系统(tǒng)性(xìng):绩效管理(lǐ)是一个完整的(de)系统,而不是一个简单的步骤与操作;第二(èr),目(mù)标(biāo)性:绩(jì)效管理强调目标管理,目(mù)标+沟通的绩效管理(lǐ)模(mó)式被广(guǎng)泛提倡和(hé)使用;第三,强调沟通:沟通在绩效(xiào)管理中起着决(jué)定性的作用,绩效管理的过程就是(shì)职员和管理者持续不断沟通的过程(chéng)。离开(kāi)了沟通,企业的绩效管理将流于(yú)形式;第四,强(qiáng)调过程:绩效管理(lǐ)是一个循环过程,这个过程中不仅关注结(jié)果,更强调目标、辅导(dǎo)、评价和反馈等环(huán)节的执行。

因此,绩(jì)效管(guǎn)理体系是(shì)以企业战略为导(dǎo)向建立起来的一套(tào)科(kē)学的管理体系.作为人(rén)力(lì)资源(yuán)管(guǎn)理(lǐ)的核心内容,它通过将绩(jì)效(xiào)管理过程中(zhōng)目标制定、过程(chéng)辅导(dǎo)、绩效评估、结果应(yīng)用(反馈)四个阶(jiē)段紧密结合(hé)起来,逐步形成促(cù)进(jìn)职员良(liáng)好行业、激励管理(lǐ)者(zhě)与(yǔ)职员共创(chuàng)佳绩(jì)的新(xīn)人力资(zī)源管理模式(shì)。

在电(diàn)信企业的经(jīng)营与管理(lǐ)过程中,绩效管理体系的实(shí)施具有极为重要的战略(luè)意义(yì)。一个企业能否(fǒu)做出正确的战(zhàn)略(luè)选择是重(chóng)要(yào)的,同样(yàng)能(néng)否正确地实施(shī)战略也是重要的,在这个过程中,绩效管理发挥着(zhe)无法替代的巨(jù)大作(zuò)用。电信企业(yè)战略目标的(de)实现必然通过组(zǔ)织(zhī)体系落实(shí)到每个(gè)岗位(wèi)和人头,通过(guò)发挥组织(zhī)中人的作(zuò)用来实现目标。绩效管理就像一条线索把每(měi)个职位串联起来,给每(měi)一位员工(gōng)都赋予战略任务(wù)。通过制定每一个(gè)员工的绩(jì)效目标,使企(qǐ)业(yè)战略、岗位、员工(gōng)合为一体。

因此,电信企业绩效(xiào)管理的主要内(nèi)容可以(yǐ)总结为:通过有效的目标分解和逐(zhú)步逐层的切实落地帮助企业实现预定的战(zhàn)略。并在此基础上(shàng),理顺企业的管(guǎn)理流程,规范管(guǎn)理手段,提升管理者的管理水(shuǐ)平(píng),提高员工的自(zì)我管理能力。

二.电信企业绩效管理中的(de)误区

目前,我国电信(xìn)企业普遍引入绩效管理方(fāng)法,辅(fǔ)助战略实施(shī)。其中最(zuì)主要的(de)做(zuò)法是企业根据公司的战略目标(biāo)设(shè)计一系(xì)列关键考核(hé)指标(biāo)(KPI)与奖(jiǎng)罚机制,利用这些指标引导各(gè)岗(gǎng)位(wèi)员工朝公司确定的(de)方向努力。与以往强调自(zì)我责任感、职业道德等激励方式相比,这种通过考核个(gè)人绩效(xiào)并与利益奖罚相(xiàng)挂钩(gōu)的方式,极大程度的调动(dòng)了企业(yè)各(gè)岗位员工的工作积(jī)极(jí)性(xìng),带来了(le)我(wǒ)国电信(xìn)企业战(zhàn)略(luè)实施效果(guǒ)、运营效率的普(pǔ)遍提升。但,我们必(bì)须承认,这种绩效考评模式并非是绩效管理方法和思(sī)想的全部内容,而且过份依(yī)赖绩效(xiào)考评的(de)绩效管理(lǐ)方(fāng)式也(yě)已经给我国电信企业带来了许(xǔ)多弊端。

首先,最直接的(de)结(jié)果是(shì),企业中每个岗位、每个员工(gōng)只(zhī)关注于考核自己的指标,努力完成(chéng)各自的考核(hé)目标,而缺乏相(xiàng)互之间的协调一致性,个体行为缺乏从公司战略高(gāo)度(dù)考(kǎo)虑(lǜ)的(de)全局性。其次,企业年度(dù)绩效考核指标的制定(dìng)缺乏一致性、连贯性,变动时对各岗位(wèi)、各员工的宣贯也(yě)不够,导(dǎo)致各岗位员工为了(le)减少绩效指标变动对个人考核结果的影(yǐng)响,在主要工(gōng)作中(zhōng)坚持"平均主义"、"平衡主义"做(zuò)法,而与公司绩效(xiào)的战略导向有所背离。再者,几年(nián)的(de)绩效考(kǎo)核下来,企业绩效(xiào)管理工作变成了单纯的"考评",而非管理,各岗位、员工的压(yā)力在增加,工作积极(jí)性在提高,但企业的战略方向(xiàng)并没有突出,主要管理流程并没有(yǒu)明显的改善,绩效(xiào)管理的效果被大(dà)大降低。

总之,现阶(jiē)段(duàn),我国电信企业在绩效管理中普遍表现出以上三个主要问题,已(yǐ)经(jīng)在相当程度上制约了企业绩(jì)效管(guǎn)理工作的实施效果。追(zhuī)其原因,笔者认为,这种问题的存在(zài)与(yǔ)我国目前的电信企(qǐ)业管理现(xiàn)状有关,诸如:管理者的观(guān)念没有转变(biàn),企业员工的素质水(shuǐ)平层次不齐,企业管(guǎn)理体系不清析、不完善等(děng),但更(gèng)主要的原因是企业管理者(尤其(qí)是企业的高层(céng)领导)对(duì)绩效管理认识上存(cún)在误区,从而导致了绩效管理的方向性错误(wù)。这些误区(qū)主要表现(xiàn)在以下两(liǎng)方面:

第一, 将绩(jì)效(xiào)考核等同于绩(jì)效管理。

这是电信企(qǐ)业(yè)管(guǎn)理者(zhě)中比较普(pǔ)遍(biàn)的一种误(wù)解,企业的管理者没有真(zhēn)正理解(jiě)绩效管理(lǐ)系统的真(zhēn)实含义。没(méi)有将(jiāng)之视为系统,而(ér)是简单地认为就(jiù)是绩效考核(hé),认为做了绩效评价就(jiù)是绩效管理。这是非(fēi)常严重的错误认识,绩效管理的概念(niàn)告诉(sù)我们,它是(shì)管理者和职员持续的双向沟(gōu)通的一(yī)个过程。而(ér)绩(jì)效考核只是(shì)绩效(xiào)管理的一个环节(jiē),只是对绩效(xiào)管理(lǐ)的前期工(gōng)作的总结和评价,远非绩效管理的全部。在现(xiàn)实中(zhōng),电信企业的(de)管理者往往认为(wéi)绩(jì)效评价(jià)的形式特(tè)别重要,总想设计出即省力又有(yǒu)效的绩(jì)效(xiào)评价指标与方(fāng)法,以实现绩效管理。结果导致他们在寻找绩效评价方法(fǎ)上花费(fèi)了大量的时(shí)间和精力,却终不得其(qí)法。相反,考核指标和办法的(de)经常变动,更降低了绩(jì)效考核的意义。可以说,这种观念不转变,企业实施绩效管理只能停留在书面和口头,不可能有任何实质的改变。

第二, 认为绩效管理只是人力资(zī)源部的事情。

电信企业中,一个普遍的错误认识是:人力资源管理(lǐ)是人(rén)力资(zī)源部(bù)的事(shì)情,绩效管理是人力资源管理(lǐ)的一部(bù)分(fèn),当(dāng)然(rán)由人力资源部来做。公司总经(jīng)理只做一些关于实施(shī)绩(jì)效管理的指示,剩下的工作(zuò)全部交给人力资源部,这也是我国电信企业(yè)的绩(jì)效管理得不到(dào)有效实施的一(yī)个重要原因(yīn)。没错,人力资(zī)源部对绩(jì)效管理(lǐ)的有效实施(shī)负有责任(rèn),但绝不是完全的责任。相反,人力资源部在绩效管理实施中(zhōng)应主要扮演流(liú)程/程序的(de)制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色,至于拍板推行则(zé)与人力资源部无关,人力资源部也做不(bú)了这样的(de)工作。而(ér)推(tuī)行的责(zé)任在企业(yè)的高层,尤其(qí)要取得最高层(céng)的支(zhī)持(chí)和战略指(zhǐ)导。并(bìng)且,高(gāo)层(céng)的努力不只是每年绩效考核开始前的动(dòng)员那么(me)简单,而是要(yào)贯穿整个始终(zhōng),直到以战略为(wéi)导(dǎo)向的绩效管(guǎn)理的完全实施,以及绩效(xiào)管理系(xì)统(tǒng)的进一步完善(shàn)更新。所以,我国电信企(qǐ)业的主(zhǔ)要决策者们应该迅(xùn)速(sù)转变观念,明确自身以及人力资源部在绩效管(guǎn)理中(zhōng)的责任(rèn)分工,积极当好人力资源部(bù)的领导者、支持者和拉拉队,领导人力资源部(bù)将(jiāng)这项重要(yào)的(de)工作推行下去。

三.电(diàn)信企业如何(hé)有效实施绩(jì)效(xiào)管理

实践中,电信企业的管理者都普遍承认绩效管理的重要性,但运(yùn)作(zuò)起来,也普遍感到绩效管理效果总令人不甚(shèn)满意--员工绩效结果无法(fǎ)体(tǐ)现企业战略目标;考核(hé)过(guò)程犹如(rú)走过场等等。综合以上分析(xī),笔者认(rèn)为,其(qí)根(gēn)源在于:管理者对绩效管理认识上的误区,对绩(jì)效考核与(yǔ)管理(lǐ)本(běn)质间的关系缺乏准确(què)理解(jiě)和有效的(de)把握;即:错误的(de)认为绩效考核只(zhī)是管理(lǐ)者对(duì)员工工作结(jié)果(guǒ)的考评(píng),而并非是管(guǎn)理(lǐ)者与员工之间(jiān)在目标引导下的互动、评价、交流和共同提升的管理过程。

借鉴(jiàn)先进经验(yàn),我国电信企业(yè)实施成(chéng)功(gōng)的绩效管理的关键在于:首先,管(guǎn)理(lǐ)者切实(shí)把握(wò)绩效(xiào)考核与管理(lǐ)本质的正确关系:树立(lì)面向(xiàng)员工、服务员工的绩效考核理念,以战略导向对其工作业绩实施科学评(píng)价与反(fǎn)馈,实现企业战略与员工发展(zhǎn)的协调(diào)同(tóng)步(bù);其(qí)次,按照自上而下的原(yuán)则,将企(qǐ)业战(zhàn)略目标分解(jiě)为部(bù)门目标,部门目标再分解为各岗位任(rèn)职(zhí)员(yuán)工的工作计划和职责任务;第(dì)三(sān),通(tōng)过合理的资源(yuán)配(pèi)置和组织(zhī)管(guǎn)理,确保各岗位员工完成其个人的目标计划,顺利履行其职(zhí)责任务,企业战略目(mù)标和部门目标的实现便水到(dào)渠成。具体实施过程建议如下:

第一,一(yī)个前提--认真(zhēn)做好(hǎo)公(gōng)司各岗位(wèi)员工的(de)职(zhí)务分析(xī)。

因为绩效管理的许多信息和数据都是从(cóng)各岗(gǎng)位(wèi)员工的职务(wù)说明书得到(dào)的,所以,一个必不可(kě)少的前提工作就是进行职务分析,制定职务说明书,针对(duì)每个岗位员工的工(gōng)作进行认真细致的分析。如今,在我国许多(duō)电信(xìn)企业中,这项工作要么是一(yī)个空白,要么只有一个泛泛的岗位描述,极大的(de)阻碍了(le)绩效考评办法制定的科学性与准确性,也(yě)影响到绩效管理的实施效果(guǒ)。因(yīn)此,为了更好(hǎo)地推(tuī)行绩效(xiào)管理(lǐ),建议(yì)我国电信企业宁可多花一些(xiē)时间(jiān)或借(jiè)助专业(yè)咨询公司(sī),也要在这项工作上做好做细。

第二,在企业中高(gāo)层管理者中,取得对正确绩效管理理念(niàn)的认同和支持。

取(qǔ)得高层(céng)管理者的认同和支持,对于绩效管(guǎn)理工作(zuò)的有效(xiào)实(shí)施来说特别重要(yào)。首先(xiān),必须由人力资源(yuán)部组织,在高层管理者(zhě)中宣传正确的绩效管理的理论、方法、意义(yì)和作用,说服高层管理者,并(bìng)形成企业正确的绩效(xiào)管理理念(niàn)。然后(hòu),在(zài)高层管理者的指(zhǐ)导和主持下,由人力资源部(bù)与之一起推动实施。实施(shī)的重要环节(jiē)都要向高层管理者汇报(bào),并通(tōng)过高层管理者的(de)宣(xuān)贯和(hé)意志将之传达下去,使绩效管理的每个环节都落到(dào)实(shí)处(chù),收到(dào)实效。

第(dì)三,由人力资源(yuán)部牵头组织制定完善的绩效管(guǎn)理实(shí)施方(fāng)案(àn)。

在取得(dé)高层管理者的认同和(hé)支(zhī)持之后,人力资源部门应认真牵(qiān)头组织制定企业的绩效管理实施方(fāng)案,内容(róng)主要包(bāo)括绩(jì)效管理的政(zhèng)策方针、实施流程、组织保障、管理(lǐ)责任(rèn)、绩(jì)效考评办法等五大(dà)部分。但需要说明,方案并不是人力资源部闭门造车的产物,而(ér)是人力资源部在充(chōng)分听取各部(bù)门、各岗位员工真实建议和意见的基础(chǔ)上,在与公司高(gāo)层管理者(zhě)反(fǎn)复沟通的基(jī)础上(shàng)最终(zhōng)确定的(de)。这(zhè)是一系列复杂的沟通、交流过(guò)程。但只有这(zhè)样(yàng),该方案才具有实际的(de)可行性,也为其他环节的(de)顺利执行(háng)打下了坚实的(de)基(jī)础(chǔ)。

第四,由上(shàng)到下进行方(fāng)案的广(guǎng)泛宣贯(guàn)与交流(liú)。

任(rèn)何一种新的(de)管理手段的实施都(dōu)离(lí)不开广泛的宣传贯彻。因此(cǐ),绩(jì)效(xiào)管理方案(àn)出台后,国内电信企业要在(zài)内部利用多种途径进行广泛(fàn)而充分的(de)宣贯与交(jiāo)流,转变各岗位(wèi)员工的固(gù)有思(sī)想(xiǎng),形成(chéng)新的接受绩效管理(lǐ)的理念,为(wéi)绩效管理(lǐ)工作的顺利推广创造良好的企(qǐ)业氛围。在宣贯交流的(de)过程中,特别要提到,由高层管理(lǐ)者带头传达、讲解(jiě)和进行交(jiāo)流(liú)的效果(guǒ)往往会更加突(tū)出,更容易(yì)得到广大部门管理者、员工的重(chóng)视(shì)和参与。同时,在宣贯的(de)过程中(zhōng),加入绩效(xiào)管理相关知识(shí)的专业培(péi)训,会(huì)收到更好的效果(guǒ)。

第(dì)五,在实施过程中,管(guǎn)理者(zhě)与职员之间要坚持不(bú)断的沟通与交流。

首先,绩效管(guǎn)理的(de)不(bú)断沟通过程(chéng),不仅使管理者能够及时了解下属(shǔ)工作任务(wù)的完成情况,并为下属提出建议(yì)、提供支持,而且这样的一系列沟通过程,也是其(qí)个人管理方式的调(diào)整过程,更是其(qí)管理角色的重新定(dìng)位和管理水(shuǐ)平的提升过(guò)程。这(zhè)样(yàng)做,不论对企业战略(luè)的(de)顺利实施,还(hái)是对沟通双方的自身发展而(ér)言,都是百利而无一害的。其次,在不断的沟通过程中,要在日常事(shì)务上建(jiàn)立由上下级、同(tóng)级(jí)之(zhī)间(jiān)构成的定期沟通、交流机制,而在突发事(shì)务上建立起跨(kuà)级(jí)沟通(tōng)的快速(sù)反(fǎn)应机制(zhì),在确保(bǎo)沟通的广(guǎng)泛性、连续(xù)性的同時,降低沟(gōu)通成本,提高沟通效率和效果(guǒ)。

这(zhè)里还要特别强调两(liǎng)点:第一(yī),这种沟通应该是就具体事(shì)务的定期沟通机制。即:每次沟通的内容应具有针对性,而(ér)不要泛泛而(ér)谈以(yǐ)影响效(xiào)率;并且管理者和职员(yuán)要设定(dìng)好沟通的时间和(hé)时间间隔,保持沟(gōu)通的连(lián)续性。第二,沟通具有建设性(xìng)。沟通的结果能够给员工今后绩(jì)效(xiào)的改善(shàn)和提高提供(gòng)建(jiàn)设性的(de)建议,帮助员工提高(gāo)绩效水(shuǐ)平,帮助(zhù)管理(lǐ)者(zhě)控制战略(luè)目标的顺(shùn)利(lì)实现(xiàn)。

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